วิธีการทิ้งเอกสาร“ สำคัญ” เหล่านั้นบางส่วน

เนื้อหา:

ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่คุณปิดไปนานแล้วหรือหมายเลขโทรศัพท์ของเด็กคนนั้นที่ทิ้งคุณไว้ในระดับ 5 ของคุณอย่าลืมว่ากระดาษทุกฉบับมีวันหมดอายุ คำตอบสำหรับระยะเวลาที่คุณควรเก็บเอกสารสำคัญมีความสำคัญต่อการป้องกันไม่ให้เอกสารเข้ายึดครองชีวิตของคุณ (และที่ว่าง)!

คุณยังคงยึดมั่นกับไฟล์และเอกสารที่เต็มไปด้วยสิ่งสกปรกที่คุณได้รับเมื่อ 20 ปีก่อน? คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าจะถือเอกสารเหล่านี้หรือส่งผ่านเครื่องทำลายเอกสาร? รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการลบความยุ่งเหยิงในพื้นที่ทำงานของคุณด้วยการจัดระเบียบไฟล์บันทึกสิ่งที่สำคัญและทำลายสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

นานแค่ไหนที่คุณควรเก็บเอกสารสำคัญ

1. จะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือน้อยกว่า

เอกสารเช่นบันทึกธนาคารโดยเฉพาะเอกสารที่แสดงธุรกรรมและเงินฝากค่าบัตรเครดิตรายงานภาษีประจำปีและใบเสร็จรับเงิน TDS ควรถูกทิ้งในถังขยะหลังจากปีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นหากคุณสงสัยว่าจะเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเงินได้นานเท่าไหร่คุณก็รู้คำตอบแล้ว

2. จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด

โยนเงินฝากธนาคารและการถอนบิลในถังขยะทันทีที่พวกเขาได้รับการกระทบยอดกับใบแจ้งยอดรายเดือน บัตรเครดิตและใบแจ้งยอดธนาคารเป็นเอกสารอื่น ๆ ที่ควรกัดฝุ่นหลังจากที่คุณยื่นรายงานภาษี

3. เป็นเวลาเจ็ดปี

เอกสารบางอย่างเช่นการคืนภาษีของรัฐจัดหมวดหมู่เป็นเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 7 ปี นี่เป็นเพราะคุณจะต้องใช้พวกเขาหากและเมื่อมีการเรียกการตรวจสอบแบบสุ่ม ความล้มเหลวในการส่งเอกสารเหล่านี้จะส่งผลให้ดำเนินการทางกฎหมายโดย Indian Revenue Service (IRS) ซึ่งอาจทำให้คุณสงสัยว่ามีการฉ้อโกงทางการเงิน!

4. สำหรับอายุการใช้งาน

เอกสารเหล่านี้ง่ายต่อการระบุ: เอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลหรือนักกฎหมายเอกสารที่จะช่วยคนที่คุณรักหลังความตายหรืออะไรก็ตามที่มีค่าเงินเป็นจำนวนมาก กลุ่มนี้รวมถึงสูติบัตรใบอนุญาตการแต่งงานใบขับขี่รถยนต์เอกสารเงินกู้ใบอนุญาตธุรกิจบัตรประจำตัวประชาชนหนังสือเดินทางและสิ่งที่คล้ายกัน

5. จะถูกแทนที่ด้วยใหม่

คำแถลงความมั่นคงทางสังคมนโยบายการต่ออายุกรมธรรม์และคำแถลงการลงทุนเป็นเอกสารบางส่วนที่คุณควรฉีกเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เมื่อใดก็ตามที่มีการต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยหรือเมื่อคุณทำการลงทุนใหม่จะมีการรายงานข้อมูลใหม่ให้คุณ สิ่งนี้ทำให้เครื่องเก่าไม่มีราคาและพร้อมสำหรับการกำจัด

เอกสารที่เชื่อมโยงกับการจัดการบันทึกของใช้ในครัวเรือนและความต้องการในสถานที่ทำงานนั้นไม่มีที่สิ้นสุด ใช้ตู้เก็บเอกสารหรือตู้เก็บของธนาคารเพื่อบันทึกเอกสารที่ต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัย แต่ทิ้งเอกสารที่คุณไม่ต้องการด้วยเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บเอกสารสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดหรือผสมเอกสารสำคัญกับเอกสารที่ไม่ผ่านการสแกน!